Quang cảnh buổi giám sát.

Thời gian qua, UBND thành phố Nam Định đã triển khai, tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch: phổ biến các quy định của pháp luật, báo cáo, niêm yết công khai các thủ tục hành chính về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch thuộc thẩm quyền, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tìm hiểu khi đến yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính; thực hiện đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền; quản lý, sử dụng, lưu trữ sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch đảm bảo theo quy định... Đặc biệt từ năm 2018, UBND thành phố đã triển khai phần mềm hộ tịch điện tử tại Phòng Tư pháp và UBND các phường, xã; thực hiện số hóa Sổ hộ tịch giai đoạn 2023-2025; theo dõi, nắm bắt tình hình tổ chức công chức Tư pháp - Hộ tịch; phối hợp với các cơ quan chia sẻ dữ liệu hộ tịch điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu khác. UBND thành phố tổ chức kiểm tra, rà soát công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo thu hồi, hủy bỏ các hồ sơ hộ tịch có dấu hiệu vi phạm quy định như đăng ký sai thẩm quyền, đăng ký hộ tịch giả mạo giấy tờ. Thông qua hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch đảm bảo đúng quy định đã góp phần giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội tại địa phương. 

Đoàn giám sát của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh khảo sát việc thực hiện đăng ký hộ tịch cho người dân tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thành phố Nam Định.

Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn giám sát đề nghị thành phố Nam Định báo cáo, làm rõ một số nội dung như: việc lưu trữ hồ sơ gốc, tiến độ số hóa hồ sơ; công tác bảo mật thông tin hộ tịch; công tác chia sẻ dữ liệu hộ tịch giữa các cơ quan liên quan; kết nối liên thông dữ liệu quốc gia về hộ tịch và dữ liệu quốc gia về dân cư; công tác hộ tịch có yếu tố nước ngoài; cơ sở vật chất phục vụ công tác hộ tịch; công tác tuyên truyền nâng cao ý thức của người dân về hộ tịch... Thành phố Nam Định cũng đề xuất với Đoàn giám sát một số ý kiến, kiến nghị như: Đề nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu sửa đổi, bổ sung những quy định còn hạn chế của Luật Hộ tịch để tránh sự chồng chéo với các quy định khác (Bộ luật Dân sự, Luật Hôn nhân và Gia đình, Luật Nuôi con nuôi) và ngày càng sát, phù hợp với thực tế cuộc sống. Bộ Tư pháp sớm hoàn thiện, nâng cấp phần mềm hộ tịch dùng chung trên phạm vi cả nước, sớm hoàn chỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu về hộ tịch phục vụ hiệu quả cho việc khai thác, quản lý hộ tịch; đảm bảo sự đồng bộ, liên thông giữa dữ liệu về dân cư quốc gia và dữ liệu hộ tịch, trong đó dữ liệu hộ tịch là căn cứ pháp lý quan trọng nhất của công dân. UBND tỉnh, Sở Tư pháp thường xuyên tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về đăng ký, quản lý hộ tịch, trong đó đặc biệt chú ý tới việc hướng dẫn xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế khi thực hiện các quy định về hộ tịch tại cơ sở.

Phát biểu kết luận giám sát, đồng chí Phó Trưởng đoàn chuyên trách Đoàn ĐBQH tỉnh Nguyễn Hải Dũng ghi nhận, đánh giá cao kết quả đạt được trong việc thực hiện chính sách, pháp luật về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở thành phố Nam Định. Đối với những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc, Đoàn giám sát ghi nhận những kiến nghị, đề xuất để tổng hợp, kiến nghị Quốc hội, các bộ, ngành Trung ương và tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện chính sách pháp luật, nâng cao chất lượng đội ngũ, cơ sở vật chất để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trong thời gian tới.

Trong chương trình làm việc, Đoàn giám sát đã tiến hành khảo sát thực tế việc thực hiện đăng ký hộ tịch cho người dân; cơ sở vật chất, trang thiết bị trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; lưu trữ sổ hộ tịch và bố trí công chức làm công tác hộ tịch theo thẩm quyền tại Phòng Tư pháp và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thành phố Nam Định.